Course curriculum

  • 1

    Välkommen till Effektiva möten steg 1

    • Välkommen till utbildning med BE it

    • Välkomstbrev

    • Ljudbild: "Allmänt möte"

    • Ljudbild: Målgrupp

    • Acceptans och drömmar: BE it be YOU

    • Att ladda ned: Välkomstbrev

    • Nästa avsnitt: Intentioner med Effektiva möten

  • 2

    Vecka 1: Intentioner med Effektiva möten steg 1

    • Dyra möten på jobbet

    • Film: Peter Magnusson slösar tid i möten

    • [Reflektion]: Dina utmaningar

    • Intentioner: effektivare möten och grupprocesser

    • Innehåll: Ditt ansvar och engagemang

    • Pedagogiska idéer: Kursens steg och delmoment

    • Innehåll Effektiva möten steg 1-3

    • Avgränsningar

    • [Reflektion] Betydelse

    • 3 förändringsnivåer: Tankar styr beteende & Beteende påverkar tankar

    • Nästa avsnitt: Varför vi behöver effektivare möten

  • 3

    Varför vi behöver effektivare möten

    • Varför vi behöver effektivare möten: Argument för en ny möteskultur

    • Fler brister med möten

    • Exempel på hur möten är idag och som visar på behov av effektivare möten

    • Statistik om möten

    • Övning: VM i att förstöra ett möte

    • [Reflektion] Varför ska vi då mötas?

    • Varför vi ska ändå mötas

    • Citat

    • Film: Ineffektivt möte

    • Film: Ineffektivt möte

    • Självskattning: Hur våra möten fungerar

    • Din intention med att gå denna utbildning

    • Quiz: Effektivare möten

    • Övergång till nästa avsnitt

    • Att ladda ned: Fler utmaningar

    • Nästa avsnitt: Typer av möten

  • 4

    Typer av möten [ramar]: Förväntningar styr

    • Typer av möten [ramar]: Förväntningar styr

    • [Reflektion]

    • Text: Vikten av medvetenhet om vilken typ av möte

    • Vilka typer av möten har du? Har vi samma förväntningar?

    • [Reflektion]

    • Förväntningar styr

    • Övergång

    • Quiz: Typ av möten

    • Nästa avsnitt: Sätta intention med mötet

  • 5

    Sätta intention med mötet

    • Hantera utmaningar med intention och ramar: Hjärnan associerar

    • Fler utmaningar med möten: Hantera med intention och ramar

    • Göra rätt saker eller att göra saker rätt

    • Citat

    • Hur viktigt är det med mål & syfte?

    • Quiz: Sätta intentionen

    • [Reflektion]

    • Ljud: Träning ger kompetens

    • Hemuppgift

    • Hemuppgift (forts): Att skicka in

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Mötesfaserna

  • 6

    Vecka 2: Mötesfaserna

    • Mötesfaserna

  • 7

    Den viktiga förberedelsen (före)

    • Förväntningar styr

    • Citat

    • Introduktion

    • [Reflektion]

    • Story: Särintressen på möten

    • [Reflektion]

    • Story: Särintressen på möten

    • Kallelse till möte

    • Story: olika förväntningar

    • Exempel från mall på mötesinbjudan

    • Exempel: Kallelse till årsmöte 2015 i psykologer mot tobak

    • [Övning]

    • Deltagaradministration

    • [Reflektion]

    • Tid för förberedelse?

    • [Reflektion]

    • Frågor att besvara innan mötet

    • Fördjupad checklista

    • [Reflektion]

    • Quiz: Förberedelser

    • Hemuppgift

    • Hemuppgift (forts): Att skicka in

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Genomförande

  • 8

    Vecka 3: Genomföra mötet med mötesmodellen (under)

    • 3 steg i Genomförandefasen

    • [Reflektion]

    • Exempel på vad du gör i respektive steg

    • [Reflektion]

    • Vad behöver du göra för dig själv precis innan mötet ska börja?

    • [Reflektion]

    • Exempel på aktiviteter att göra innan mötet ska börja

    • [Reflektion]

    • Varför hälsa på deltagare till mötet

    • Mötesmodellen

    • [Citat]

    • Byte av ämne på möten (”Ramglidning” eller ”Rambyte”)

    • Exempel på körschema som styrdokument

    • Stående punkter på agenda för ledningsgrupp på ett IKEA-varuhus

    • Exempel på agenda för ett projektmöte

    • Agenda för ett styrelsemöte

    • Ett alternativt sätt att illustrera viktning av en dagsagenda

    • [Reflektion]

    • Att ladda ned

    • [Reflektion]

    • Exempel fördelar och nackdelar med ett körschema

    • Quiz: Genomföra ett möte

    • [Övning]

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Fördjupning av inledning

    • Hemuppgift: Att skicka in

  • 9

    Fördjupning av inledning

    • [Reflektion]

    • Möten utan inledning

    • Vad är intentionen för en inledning?

    • Intentionens påverkan på mötet

    • Intentionens påverkan på mötet

    • [Reflektion]

    • Exempel på inledning

    • [Reflektion]

    • Dina intentioner med inledningen

    • Aktiviteter för att nå dina intentioner med inledningen

    • Exempel på aktiviteter

    • [Övning]

    • Exempel på intention för respektive innehåll

    • Quiz: Inledning

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Rollfördelning

  • 10

    Rollfördelning

    • Introduktion

    • [Reflektion]

    • Rollfördelning: vem gör vad?

    • Exempel på mötesroller

    • Quiz: Rollfördelning

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Avsluta mötet

  • 11

    Vecka 4: Avsluta mötet

    • [Reflektion]

    • Att avsluta mötet

    • [Reflektion]

    • Exempel på punkter i avslutsdelen

    • Att ladda ned

    • Tips avsluta

    • [Reflektion]

    • Diskussion i slutet eller inte?

    • [Reflektion]

    • Exempel på att sammanfatta mötet

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Dokumentation och mötesanteckningar

  • 12

    Dokumentation och mötesanteckningar

    • [Reflektion]

    • Exempel på huvudet i en mall för mötesprotokoll

    • Hur, vad och på vilket sätt ska du anteckna

    • Exempel på mall för mötesanteckningar

    • [Övning]: Mötesprotokoll

    • Nästa avsnitt: Utcheckning

  • 13

    Utcheckning

    • [Reflektion]

    • Exempel 1: Utcheckning med boll

    • Exempel 1: Utcheckning med boll

    • Exempel 2: ”Varvet”

    • Exempel 3: Visuell utcheckning

    • [Reflektion]

    • Exempel på utcheckningsfrågor

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Följa upp möten (efter)

  • 14

    Följa upp möten (efter)

    • 3. Efterarbete (nästa steg)

    • Exempel på vad du behöver göra efter mötet

    • Förbered och skicka mötesprotokoll

    • Exempel på vad du behöver göra efter mötet

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Leda ett möte 1: Inledningen

  • 15

    Leda ett möte 1: Inledningen

    • [case] Leda ett möte 1: Inledningen

    • Introduktion

    • Förslag på innehåll för ett helt möte

    • Övningsinstruktion: Leda ett möte (1)

    • Välkomna

    • Välkomna (exempel)

    • Bakgrund

    • Bakgrund (exempel)

    • Presentation av mötesledare

    • Presentation av mötesledare (exempel)

    • Intentionerna med mötet (Syfte och mål)

    • Intentionerna med mötet (Syfte och mål) - ett exempel

    • Agenda och tider

    • Agenda och tider (exempel)

    • Ramar och spelregler

    • Ramar och spelregler (exempel)

    • Presentation av deltagare

    • Presentation av deltagare (exempel)

    • Förväntningar

    • Förväntningar (exempel)

    • Organisation & Roller

    • Organisation & Roller (exempel)

    • Incheckning

    • Incheckning (exempel)

    • Exit check

    • Övergång

    • Nästa avsnitt: Sammanfattning och avslutning steg 1

  • 16

    Sammanfattning och avslutning

    • Välkommen till en utbildning med BE it

    • Sammanfattning och avslutning steg 1

    • Introduktion

    • Vad har vi gått igenom?

    • Quiz: När du gör vad

    • Test: Effektiva möten steg 1 (minst 70 % rätt för godkänt)

    • Case

    • Case med svar

    • Övning: Checklista för strukturerade möten

    • Svar övning: Checklista för strukturerade möten

    • Reflektion: Vem har ansvar för ett bra möte?

    • Svar: Vem har ansvar för ett bra möte?

    • Citat

    • Övning: VM i bra möten

    • Tips för bra möten

    • Repetition: Innehåll effektiva möten steg 1

    • Svar: Innehåll effektiva möten steg 1

    • Sammanfattning och att tänka på

    • Sammanfattning av Effektiva möten steg 1

    • Effekter av förändring

    • Film: Why Everyone Hates (Bad) Meetings

    • Självskattning

    • Ta ett första steg att hålla ännu bättre möten

    • 3 förändringsnivåer för varaktig beteendeförändring

    • Citat

    • Avslutande budskap

    • Måluppfyllnad och nästa steg

    • Citat

    • Nästa steg – Effektiva möten steg 2

    • Lära mer

    • Tack och välkommen åter